Asistente administrativo Integral - Licenciatura o Estudiante avanzado

Descripción de la oferta

Asistente Administrativo Integral / Licenciatura o Estudiante avanzado en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines

• Brindar apoyo administrativo integral, realizando tareas como la gestión de documentos, preparación de informes y coordinación de reuniones.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo electrónicos.
• Asistir en la gestión de correspondencia y comunicaciones internas y externas.
• Coordinar la agenda y programar citas y reuniones.
• Ayudar en la elaboración de presentaciones y documentos utilizando software de oficina.
• Realizar tareas de apoyo contable básicas, como la gestión de facturas, ventas, seguimiento de pagos, etc.
• Liderar un equipo de trabajo.
• Realizar o asistir en el proceso de reclutamiento y contratación de personal.
• Mantener un ambiente armonioso y estable.
• Dar seguimiento a las asistencias y faltas de los empleados.
• Gestionar y documentar los llamados de atención y preparar las amonestaciones correspondientes.
• Monitorear y registrar los consumos del restaurante por parte de los empleados.
• Supervisar la puntualidad de los empleados, incluyendo los casos de llegadas tardías y ausencias.
• Elaborar y procesar la nómina de acuerdo con los registros de asistencia y las políticas de la empresa.
• Registrar y monitorear el inventario.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Adaptación al cambio, Auditoria interna, Autoconfianza, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Creatividad, Dirección, Gestión de equipos, Gestión de las emociones, Gestión del cambio, Gestión del Tiempo, Innovación, Liderazgo, Mejora del rendimiento, Planificación estratégica, Proceso de mejora, Recursos Humanos, Resolución de conflictos, Nóminas, Digitalización de documentos, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Gestión de personal, Administración, Logística, Microsoft Office
• Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, carrera, bachelor, degree, licenciatura, student, estudiante

Ayer (actualizada)

Acerca de Grupo Hespa

Se trabaja con dos sectores, tenemos empleos para el sector combustible y para el sector comida. Tenemos sucursales en diferentes puntos del país. Damos oportunidades a diferentes tipos de profesionales.