Asistente Administrativo Integral

Descripción de la oferta

Asistente Administrativo Integral ¿Qué harás en este rol?

Como Asistente Administrativo Integral, serás una pieza clave para garantizar que todo funcione de manera eficiente en las áreas administrativas y organizativas de la empresa. Este puesto no solo se trata de manejar tareas diarias, sino de identificar oportunidades para mejorar procesos, coordinar actividades y contribuir activamente al logro de nuestros objetivos.

Aquí se definen algunas de tus responsabilidades:

1. Gestión Administrativa:
- Organizar y mantener documentos, bases de datos y archivos electrónicos actualizados y accesibles.
- Preparar informes claros y precisos para apoyar la toma de decisiones.
- Coordinar agendas, programar citas y reuniones clave.
- Gestionar correspondencia y comunicaciones internas y externas con profesionalismo.

2. Apoyo Operativo:
- Ayudar en la creación de presentaciones y documentos usando herramientas de software.
- Realizar tareas básicas de apoyo contable, como seguimiento de pagos, gestión de facturas y ventas.
- Monitorear y registrar el inventario general.

3. Gestión del Equipo:
- Documentar todas las novedades importantes del personal.
- Dar seguimiento a un ambiente laboral armonioso y estable.
- Apoyar en procesos de reclutamiento y contratación, ayudando a seleccionar el mejor talento para el equipo.

4. Supervisión y Procesos Clave:
- Supervisar el cumplimiento de horarios y elaborar la nómina según las políticas de la empresa.
- Asegurar el control del inventario y garantizar que todo esté en su lugar cuando se necesite.

¿Qué buscamos en ti?

* Pasión por el orden, la eficiencia y los detalles.
* Proactividad para tomar la iniciativa y anticiparte a las necesidades de la empresa.
* Creatividad para encontrar soluciones innovadoras y mejorar procesos.
* Persona diligente, orientada a buscar siempre la forma más eficiente de resolver y anticipar problemas.
* Habilidad para trabajar con números y realizar análisis lógicos.
* Buen dominio de Excel, incluyendo funciones intermedias y avanzadas.
* Habilidad para manejar múltiples tareas con organización y enfoque.
* Excelentes habilidades de comunicación y redacción.
* Iniciativa para proponer mejoras y adaptarte a los cambios.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Numbers, Adaptación al cambio, Análisis, Auditoria, Capacidad de decisión, Contabilidad, Creatividad, Gestión del cambio, Iniciativa, Innovación, Liderazgo, Mejora del rendimiento, Orientación al logro, Planificación, Presentaciones, Proceso de mejora, Recursos Humanos, Resolución de conflictos, Nóminas, Calidad, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Gestión de personal, Administración, Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

22 de abril (actualizada)