Recepcionista

Descripción de la oferta

Asegurarse de cumplir con los estándares establecidos por la empresa respecto al control de acceso para visitantes, proveedores y contratistas, y el seguimiento hasta el cierre de sus entradas. Atender llamadas en general para tratar las necesidades de clientes internos y externos. Actuar como asistente del departamento de exportación para canalizar las facturas de los clientes de forma adecuada y rápida y ayudar en la documentación y los procesos aduaneros. Ofrece ayuda y asistencia en todas las actividades relacionadas con el departamento.

Garantizar la continuidad del servicio para recibir llamadas y visitantes
Gestionar el acceso de visitantes y/o contratistas:
 Acceso al parque con el personal de seguridad de la Zona Franca del parque.
 Acceso y registro interno, para que todas las personas sean debidamente identificadas dentro de las instalaciones, cumpliendo así con las normas y políticas de la OEA y la OEA.
 Garantizar el control y la seguridad de las credenciales de acceso de la empresa y de los identificadores de visitantes/contratistas.
Registrar y llevar un registro de todas las herramientas de trabajo, de cualquier tipo, traídas por contratistas y/o visitantes antes de acceder a las instalaciones.
Recibir y reenviar facturas o paquetes, así como cheques manuales, actuando como enlace entre proveedores y terceros y empleados o procesos internos, y asistiendo en el proceso de cuentas a pagar. También debe apoyar a Finanzas notificando la disponibilidad de cheques.
Ayudar en la coordinación de actividades internas
Gestionar la ocupación y el mantenimiento de las Salas de Conferencias.
Proporcionar información general relacionada con el puesto y su relación con los demás departamentos para tomar decisiones críticas para la Dirección de Área o clientes internos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 22 y 32 años

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Ayer (actualizada)

Acerca de Sewn Products, INC.

Jostens (Sewn Products Inc.) es un suplidor líder de premios o reconocimientos y productos de vestimenta y joyería de alta calidad para las escuelas y equipos deportivos de Estados Unidos. Hemos estado haciendo negocios desde principios del siglo 20 en Estados Unidos, con presencia en República Dominicana desde 1978. Estamos en mas de 15,000 escuelas en todo EE. UU. y actuamos como consultores para crear momentos memorables y experiencias únicas en la vida de los estudiantes.