Recepcionista asistente administrativo - Asistente de Caja

Descripción de la oferta

Responsabilidades Principales:

Recibir y orientar cordialmente a clientes (presencial y telefónico).

Registrar pagos y mantener control estricto.

Escanear y organizar conciliaciones bancarias, facturas, contratos y otros documentos contables.

Validar NCFs de facturas y mantener archivo digital y físico organizado.

Actualizar registros de estado de cuenta de clientes y contratos de inquilinos.

Organizar carpetas físicas y digitales (Dropbox) y depurar documentos innecesarios.

Coordinar mensajería básica y soporte en logística de oficina.

Contestar llamadas y mantener el control del material de oficina.

Asistir en tareas administrativas generales (fotocopias, actualización de datos, organización de archivos).

Responsabilidades Adicionales (Graduales para Entrenamiento y Crecimiento):

Asistir en la conciliación de caja y bancos junto al supervisor financiero.

Apoyar en la actualización de bases de datos contables simples.

Aprender la preparación preliminar de reportes de compras, ventas y cuentas por cobrar y por pagar.

Participar en capacitaciones internas y externas sobre procedimientos contables y fiscales básicos.

Crear facturas y dar seguimiento a clientes en atraso de pagos.

Perfil Requerido:
Bachiller terminado. Se valoran estudios técnicos en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia previa en atención al cliente, caja o funciones administrativas básicas (mínimo 6 meses).
Conocimiento básico de manejo de caja y registros contables (preferido, no obligatorio).
Manejo de Microsoft Office (Excel y Word principalmente).
Excelente organización y atención al detalle.
Capacidad para manejar dinero y documentación de manera responsable y confiable.
Habilidades de comunicación y presentación.
Actitud proactiva, discreción y ética profesional.

Ofrecemos:
Salario competitivo acorde a la experiencia.
Oportunidades de capacitación y crecimiento interno.
Ambiente de trabajo profesional, respetuoso y colaborativo.
Posibilidad de crecimiento a Asistente Contable o Coordinador Administrativo a mediano plazo.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: A partir de 18 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

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Ayer (actualizada)

Acerca de Canatown Plaza y Centro de Logistica