Especialista en Compras - Bilingue

Descripción de la oferta

Resumen del Puesto:

El Especialista en Compras apoya iniciativas clave de la cadena de suministro y abastecimiento en distintas unidades de negocio y áreas funcionales internas como finanzas, cuentas por pagar y operaciones. Este puesto se enfoca en la gestión de proveedores, la mejora de procesos y la coordinación de actividades de abastecimiento para optimizar el rendimiento de las compras y la cadena de suministro. El especialista en compras será responsable de apoyar categorías de gasto asignadas, asegurándose de que se alineen con los objetivos de la empresa y cumplan con los estándares de cumplimiento.

Responsabilidades Clave:

Soporte de Abastecimiento:

Apoyar a los gerentes de categoría con los procesos de Solicitud de Información (RFI) y Solicitud de Propuesta (RFP).
Asistir en iniciativas de abastecimiento, incluyendo el muestreo de productos, seguimiento de pedidos y comunicación con proveedores sobre estándares, empaques y requisitos de envío.
Gestión de Proveedores:

Investigar e identificar nuevos proveedores potenciales para cumplir con los requisitos del negocio.
Gestionar la comunicación con proveedores durante las fases de desarrollo y prototipado, incluyendo el seguimiento de muestras y la supervisión de costos de muestreo y órdenes de compra (PO).
Coordinar los requisitos de empaque y los cronogramas de entrega entre proveedores, el equipo de Planificación de Ventas, Inventarios y Operaciones (SIOP), y los almacenes.
Involucrar a los proveedores en cuestiones tácticas, incluyendo cumplimiento, preocupaciones de calidad y revisiones de desempeño.
Mejora de Procesos y Gestión de Proyectos:

Liderar y apoyar proyectos de mejora de procesos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
Colaborar con equipos multifuncionales para implementar mejores prácticas y estandarizar flujos de trabajo.
Monitorear y rastrear problemas de cumplimiento y calidad, asegurando su resolución y mejora continua.
Cumplimiento y Control de Calidad:

Coordinar inspecciones, auditorías de fábricas y pruebas de productos para garantizar el cumplimiento de los estándares de la empresa y los requisitos regulatorios.
Mantener registros de problemas de cumplimiento y calidad y dar seguimiento con los proveedores para resolver problemas.
Gestión de Datos:

Analizar datos de desempeño de proveedores y generar información procesable para apoyar decisiones estratégicas de abastecimiento y compras.
Garantizar la precisión y consistencia de los datos ingresados en las evaluaciones de proveedores, coordinando con equipos multifuncionales.
Crear informes y tableros que resuman las tendencias de desempeño de proveedores para las partes interesadas internas.
Responsabilidades y Funciones por Porcentaje de Tiempo:

Gestión de proyectos para abastecimiento y mejora de procesos - 25%
Resolución de problemas tácticos diarios relacionados con el suministro - 20%
Análisis, interpretación y comunicación de datos - 15%
Soporte en el proceso RFI/RFP para diversas categorías - 15%
Preparación de métricas mensuales y sistemas de medición de progreso - 10%
Gestión directa de categorías de gasto indirecto y proveedores seleccionados para costos y desempeño - 10%

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 22 y 55 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Capacidad de decisión, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Análisis financiero, Comercio exterior, Compras, Microsoft Office

Palabras clave: specialist, especialista, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

27 de marzo (actualizada)

Acerca de Sewn Products, INC.

Jostens (Sewn Products Inc.) es un suplidor líder de premios o reconocimientos y productos de vestimenta y joyería de alta calidad para las escuelas y equipos deportivos de Estados Unidos. Hemos estado haciendo negocios desde principios del siglo 20 en Estados Unidos, con presencia en República Dominicana desde 1978. Estamos en mas de 15,000 escuelas en todo EE. UU. y actuamos como consultores para crear momentos memorables y experiencias únicas en la vida de los estudiantes.