Digitador de Planillas - Empresa de Reciclaje de Materiales

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta digitación, control y archivo de la información relacionada con planillas, asistencias, permisos y horas extras, asegurando exactitud en los registros, cumplimiento de la normativa laboral y disponibilidad de información para la gestión administrativa y de Recursos Humanos.

Funciones principales

Revisar diariamente las marcaciones de asistencia y enviar reportes de inconsistencias a los jefes de área correspondientes.

Ingresar en el sistema la documentación relacionada con permisos, incapacidades y vacaciones de los colaboradores.

Recibir y registrar formatos de horas extras, verificando que cumplan con los límites legales establecidos.

Elaborar y mantener actualizado el reporte de horas extras de todo el personal.

Digitar y organizar los reportes de producción entregados por cada jefe de área, asegurando su disponibilidad para la gerencia.

Atender solicitudes de los colaboradores relacionadas con recibos de pago o información vinculada a planilla.

Generar y enviar reportes de inconsistencias detectadas durante los cierres de planilla.

Mantener organizados y actualizados los archivos de nómina y documentación relacionada.

Archivar de manera oportuna evaluaciones de desempeño, notificaciones de cambio, antecedentes penales y documentos de planillas en los expedientes del personal.

Apoyar en la planificación y ejecución de actividades motivacionales organizadas por el área de RRHH.

Ejecutar cualquier otra función asignada por el jefe inmediato en relación con la operación del área.

Relaciones internas y externas

Internas: Colaboradores de todas las áreas, jefaturas, equipo de Recursos Humanos.

Externas: Entidades relacionadas con procesos de planillas, cuando sea requerido (ej. auditorías externas).

Perfil requerido

Bachillerato concluido (preferiblemente estudiante universitario en Contabilidad, Administración o carreras afines).

Experiencia mínima de 1 año en digitación de planillas, manejo de datos o funciones administrativas similares.

Conocimiento básico en legislación laboral y control de asistencia.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel intermedio-avanzado) y sistemas de gestión de planillas.

Habilidad para trabajar con datos numéricos de forma precisa y ordenada.

Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.

Orientación al servicio y buenas relaciones interpersonales.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Conocimientos: Organización, Recursos Humanos, Trabajo en equipo, Nóminas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: capturista, digitador, componentes, materials, components, materiales

22 de septiembre (actualizada)

Acerca de INVEMA