Asistente/a administrativo contable

Descripción de la oferta

Buscamos un Asistente/a Administrativo proactiv@ y detallista para apoyar la gestión operativa, financiera y comunitaria de nuestra propiedad. El candidat@ ideal será el puente de comunicación entre la administración, el consejo de propietarios y los residentes, asegurando que el condominio funcione de manera eficiente y bajo las normativas vigentes.

Responsabilidades Principales:
Atención al Residente: Gestionar consultas, quejas y solicitudes de servicios de los copropietarios a través de canales digitales y presenciales.
Gestión Financiera: Realizar el cobro de cuotas de mantenimiento, seguimiento a cuentas morosas y preparación de reportes de ingresos y egresos.
Control de Proveedores: Coordinar visitas técnica para mantenimiento (elevadores, piscinas, áreas verdes) y supervisar el cumplimiento de contratos de servicios externos.
Administración de Áreas Comunes: Gestionar el calendario de reservas de amenidades (salones sociales, gimnasios, etc.) y verificar su estado antes y después de su uso.
Apoyo Legal y Normativo: Asegurar el cumplimiento del Reglamento de Copropiedad y apoyar en la organización de Asambleas Generales (convocatorias, actas y quórum).
Gestión Documental: Mantener actualizada la base de datos de propietarios y residentes, así como el archivo físico y digital de la administración.

Requisitos y Cualificaciones:
Experiencia: Mínimo de 2 años en administración de propiedades, hotelería o roles administrativos similares.
Formación: Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o afines.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de Operadora Hotelera Dominicana

Compañía operadora hotelera multimarca con sede en Santo Domingo, gestiona hoteles en régimen de Management de diferentes marcas reconocidas mundialmente.