Asistente de Operaciones - Administración / Servicios

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto: Apoyar y facilitar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de una organización. Esto implica colaborar con diferentes departamentos para asegurar que los procesos se ejecuten sin inconvenientes, optimizando el uso de recursos y contribuyendo a la mejora continua de los procedimientos.

Relaciones del Puesto: Este puesto se relaciona con todas las areas de la empresa.

Funciones y Responsabilidades:

• Ayudar en la gestión de las operaciones diarias, incluida la coordinación con diversos departamentos para garantizar el buen funcionamiento.
• Asistir en la gestión de las relaciones con proveedores, incluida la negociación de contratos y la gestión de los plazos de entrega.
• Proporcionar un excelente servicio al cliente y mantener relaciones con proveedores.
• Responder a las preguntas y reclamaciones de los clientes de manera oportuna y profesional.
• Preparar y archivar formularios y otros documentos.
• Ayudar con los procesos de contratación e incorporación.
• Responder rápida y correctamente a las preguntas del personal y otras partes interesadas.
• Realizar inventario y pedir suministros de oficina según sea necesario.
• Actualizar los registros y formularios de pedido.
• Colaborar en la aplicación de nuevas políticas y procedimientos para mejorar las operaciones.
• Mantener registros de todas las actividades empresariales, incluidos los registros financieros, el inventario y los datos de los clientes.
• Desarrollar y aplicar estrategias operativas para mejorar la eficacia y la productividad.
• Colaborar con otros miembros del equipo para identificar y resolver cualquier problema o preocupación.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 38 años
• Conocimientos: Análisis, Comunicación y persuasión, Organización, Resolución de conflictos, Trabajo en equipo, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, intendencia, administration, quartermaster, administracion

9 de noviembre (actualizada)

Acerca de SOLORZANO Y ASOCIADOS CONSULTORIA EMPRESARIAL

Empresa dedicada a ofrecer soluciones en el área Gestión Humana, Servicios Asesoría Laboral y Migratoria, Expatriación Laboral y Movilidad Internacional, Capacitaciones, Gestiones Administrativas, Desarrollo Organizacional, Seguridad Social y Salud Laboral.