Asistente - Con experiencia

Descripción de la oferta

Gestión de Tareas para una Asistente de Administración

1. *Manejo de Correspondencia*:
- Filtrar y clasificar correos electrónicos.
- Redactar, enviar y responder correos electrónicos.
- Gestionar correspondencia física.

2. *Agenda y Programación*:
- Organizar y mantener el calendario del equipo o del gerente.
- Programar reuniones, citas y eventos.
- Enviar recordatorios y confirmaciones.

3. *Documentación y Archivos*:
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Preparar informes, presentaciones y documentos.
- Digitalizar documentos importantes.

4. *Atención al Cliente*:
- Gestionar llamadas telefónicas y atender consultas.
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes.
- Proporcionar información sobre servicios o productos.

5. *Gestión Financiera*:
- Ayudar en la preparación de presupuestos.
- Realizar seguimiento de facturas y pagos.
- Llevar un registro de gastos.

6. *Soporte Administrativo General*:
- Realizar tareas de oficina diarias como fotocopiado, escaneo y envío de documentos.
- Mantener el inventario de suministros de oficina.
- Coordinar con proveedores para servicios necesarios (limpieza, mantenimiento, etc.)
-Manejo básico de Redes sociales y plataformas digitales que faciliten la gestión de trabajo.

7. *Organización de Proyectos*:
- Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos.
- Mantener actualizados los cronogramas de trabajo.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar que los proyectos se desarrollen sin contratiempos.

8. *Gestión de Recursos Humanos*:
- Ayudar en la organización del proceso de reclutamiento (programar entrevistas, coordinar con candidatos).
- Mantener registros de empleados (asistencias, permisos).
- Facilitar la comunicación interna sobre políticas y procedimientos.

9. *Investigación y Análisis*:
- Investigar información relevante para proyectos o decisiones empresariales.
- Recopilar datos para informes o presentaciones.

10. *Mejora Continua*:
- Proponer mejoras en los procesos administrativos.
- Participar en capacitaciones para adquirir nuevas habilidades.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 18 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 11 horas (actualizada)

Acerca de ALL HOME INMOBILIARIA

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