Asistente Administrativo - Matutino
CONELEC SRL - Santo Domingo Norte, Santo Domingo
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Descripción de la oferta
1. Facturación:
Elaboración de facturas: Crear y emitir facturas por productos o servicios según las órdenes de compra o contratos.
Revisión de documentos: Asegurar que toda la documentación necesaria esté completa y precisa para la facturación.
Gestión de pagos: Registrar los pagos recibidos y realizar seguimiento para asegurar que las facturas sean pagadas puntualmente.
Control de pagos pendientes: Monitorear las cuentas por cobrar y realizar recordatorios a clientes sobre pagos atrasados.
2. Contabilidad:
Registro de transacciones: Registrar y categorizar las transacciones financieras en el sistema contable (ventas, compras, egresos, ingresos, etc.).
Conciliaciones bancarias: Realizar la conciliación de las cuentas bancarias, asegurando que todos los movimientos estén correctamente reflejados en los libros contables.
3. Cuentas por Cobrar:
Gestión de cuentas vencidas: Realizar seguimiento de las cuentas por cobrar para asegurarse de que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos.
Comunicaciones con clientes: Contactar a los clientes para acordar plazos de pago, discutir problemas de facturación o realizar ajustes necesarios.
Control de clientes morosos: Identificar clientes morosos y aplicar procedimientos internos para la recuperación de pagos.
Actualización de registros: Mantener actualizada la base de datos de clientes, incluyendo información de contacto y saldos pendientes.
4. Despacho:
Coordinación de envíos: Gestionar el despacho de productos o servicios a los clientes, asegurando que los tiempos de entrega sean cumplidos.
Control de inventarios: Mantener registros de inventario actualizados y asegurar la correcta recepción y despacho de productos.
Seguimiento de entregas: Hacer seguimiento de los despachos para garantizar que los productos lleguen en buen estado y en el tiempo acordado.
Documentación de envíos: Elaborar y archivar los documentos relacionados con los envíos (boletas de entrega, guías de despacho, etc.).
5. Gerencia General:
Apoyo administrativo a la gerencia: Proporcionar soporte general al equipo de gerencia, incluyendo la organización de reuniones, viajes y eventos.
Manejo de agenda: Coordinar y gestionar la agenda de la gerencia, asegurando que las reuniones y compromisos estén bien organizados.
Elaboración de informes: Preparar informes de gestión y presentaciones para la gerencia, basados en datos financieros y operativos.
Comunicación interna: Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos y la gerencia, asegurando que la información fluya de manera eficiente.
Control de documentación: Organizar y archivar documentos importantes para la empresa, asegurando que sean fácilmente accesibles cuando se necesiten.
6. Otras tareas generales:
Atención telefónica y correos electrónicos: Responder llamadas y correos electrónicos, redirigiendo consultas o resolviendo problemas administrativos.
Manejo de proveedores: Gestionar las relaciones con proveedores, solicitando cotizaciones, negociando términos y haciendo pedidos cuando sea necesario.
Cumplimiento de políticas internas: Asegurar que todas las actividades administrativas y financieras se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 20 y 30 años
- Conocimientos: Análisis de costes, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Creatividad
- Disponibilidad de viajar: Si
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
6 de mayo (actualizada)
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Acerca de CONELEC SRL
CONELEC SRL es una empresa especializada en la importación y venta al por mayor de electrodomésticos, abasteciendo tiendas, distribuidores y grandes cadenas comerciales. Ofrecemos una amplia gama de productos como estufas, lavadoras y pequeños electrodomésticos. Garantizamos precios competitivos, stock permanente y logística eficiente para satisfacer las necesidades del mercado con calidad y rapidez.
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