Asistente Administrativo Financiero (leer detalle) - Estar residenciado en Juan Dolio/ Boca Chica

Descripción de la oferta

Asistente Administrativo Financiero
*Técnico o Licenciado en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines
*Experiencia mínima 1-2 años en puestos similares.
*Inglés intermedio (deseable)
*Vehículo ideal o licencia
*Experiencia en el manejo de Software: Excel intermedio, Google Drive, QuickBooks (deseable).
*Sexo indistinto entre 30-45 años
*Disponibilidad para trabajar en Juan Dolio por lo que es indispensable estar residenciado en las cercanías como Boca Chica.
*Profesional con buena presencia, dicción, comunicación cordial, honesta comprometida con el trabajo.

Responsabilidades Principales
1. Administración General
*Manejo de correos, agendas y reuniones.
*Gestión de documentos y archivos digitales.
*Apoyo en tareas operativas y administrativas diarias.
2. Finanzas y Facturación
*Creación y envío de facturas
*Registro de pagos y control básico de cuentas.
*Digitación y actualización de datos en Excel y QuickBooks.
3. Comunicación con Clientes y Propietarios
*Responder consultas de clientes por email, WhatsApp o teléfono.
*Coordinar con propietarios sobre temas administrativos y pagos.
*Enviar recordatorios de pagos o documentación.
4. Apoyo en Recursos Humanos
*Apoyar en la gestión de contratos y documentos laborales.
*Coordinar entrevistas y capacitaciones para nuevos empleados.
*Mantener bases de datos de empleados actualizadas.
5. Apoyo en Ventas y Seguimiento
*Coordinar llamadas y reuniones.
*Apoyar en la organización de campañas.
*Mantener bases de datos actualizadas.
*Alto Nivel de Organización y Gestión del Tiempo
*Apoya en la organización de nóminas, contratos y beneficios.
*Coordina entrevistas y la integración de nuevos empleados.

Otras cualidades para la posición
*Manejar múltiples tareas sin descuidar detalles.
*Conocimiento de Google Drive (Docs, Sheets, Calendar).
*Familiaridad con herramientas de comunicación (WhatsApp Business, Slack, Zoom).
*Discreción y Manejo de Información Sensible
*Saber manejar información confidencial.
*No comparte información sin autorización.
*Habilidad para Gestionar Tareas de Recursos Humanos
*Actitud de Servicio y Orientación al Cliente
*Establecer prioridades y cumplir plazos sin retrasos.
*Precisión y Atención al Detalle
*Verifica y revisa su trabajo antes de entregarlo.
*Excelentes Habilidades de Comunicación (Escrita y Verbal)
* Trato directo con clientes, proveedores y el equipo de manera efectiva.
*Proactividad y Resolución de Problemas
*Persona proactiva y diligente ante las situaciones presente y establecer soluciones.
*Disposición al aprendizaje.
*Atiende clientes y propietarios con paciencia y profesionalismo.
*Sabe manejar quejas o solicitudes con calma y eficiencia.

Importante cumplir con lo solicitado

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, financial

Ayer

Acerca de RHASESORATE

Somos una empresa Head Hunter, originalmente fundada en Venezuela, que se especializa en asesorar empresas líderes desde 2007, tanto en Venezuela como en otros países de la región.
Ofrecemos soluciones integrales en la consultoría de capital humano. Contamos con una robusta plantilla de profesionales que sumado a los años de experiencia en el mercado regional, nos permite garantizar la contratación del personal idóneo para cada organización.
Nuestra filosofía es el compromis...

Somos una empresa Head Hunter, originalmente fundada en Venezuela, que se especializa en asesorar empresas líderes desde 2007, tanto en Venezuela como en otros países de la región.
Ofrecemos soluciones integrales en la consultoría de capital humano. Contamos con una robusta plantilla de profesionales que sumado a los años de experiencia en el mercado regional, nos permite garantizar la contratación del personal idóneo para cada organización.
Nuestra filosofía es el compromiso con una visión empresarial orientada a la calidad de servicio y la flexibilidad para adaptarnos a las prácticas de cada organización, así como el deseo de invertir en relaciones a largo plazo. Siempre buscando satisfacer las necesidades de nuestros grandes clientes, brindándoles el mejor servicio en el menor tiempo, convirtiéndonos en su SOLUCIÓN AL DÍA EN RECURSOS HUMANOS.

Salarios