Asistente Administrativo.

Descripción de la oferta

Sexo: Indiferente.
Edad: 24 años en adelante.
Estado Civil: Indiferente.
Experiencia: 1 año en adelante como asistente administrativa, o realizando actividades de Logística.

Actividades:

Emisión y control de cheques y asignación de caja chica.
Control sobre contratos de clientes, proveedores, servicios y seguros.
Recepción y procesamiento de facturas para pago a proveedores.
Elaborar archivar y procesar Ordenes de Compras.
Recibir y procesar información física y digital y enviarla al área correspondiente.
Redactar o revisar comunicados, informes o documentos solicitados por Gerencias.
Atender llamadas telefónicas, revisar y responder correos y canalizar la información.
Coordinar y agendar reuniones, solicitadas por Gerencia
Reserva de hoteles y otros que se soliciten
Recibir y atender a los proveedores en oficina.
Compra de suministro de oficina, papelería, y cafetería.
Revisar solicitudes de pago semanal.
Envío de factura física o digital a clientes.
Solicitud de cotizaciones para adquisición de productos o servicios.
Comunicación y gestión con Bufete de Abogados autorizado por la empresa.
Redacción y preparación de informes o reportes.
Control de pago de servicios básicos: oficinas, bodega y otros que a futuro se establezcan

Competencias Técnicas:

Uso de equipo informático.
Uso de Microsoft Office.
Ingles Intermedio (deseable).

Competencias blandas:

1. Atención al detalle.
2. Liderazgo.
3. Orientación a resultados.
4. Organización
5. Integridad.
6. Responsabilidad.
7. Rápido aprendizaje.
8. Sentido de Urgencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)