Asistente Administrativa - Puerto Plata
Importante empresa del sector - Puerto Plata, Puerto Plata
Descripción de la oferta
Funciones Principales
Gestionar y organizar documentación administrativa, técnica y contable de proyectos de construcción.
Redactar y traducir correspondencia, informes, contratos y correos electrónicos en inglés y español.
Coordinar reuniones, agendas y viajes del equipo directivo y de obra.
Atender llamadas, correos y visitas, brindando atención profesional a clientes y proveedores.
Apoyar en la elaboración de licitaciones, cotizaciones, órdenes de compra y control de facturas.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de proyectos y documentación legal.
Supervisar el control de suministros de oficina y materiales administrativos.
Colaborar con los departamentos de contabilidad, recursos humanos y obras para asegurar el flujo eficiente de información.
Asistir en la preparación de reportes de avances de proyectos y presentaciones ejecutivas.
Formación: Técnico oestudiante de Administración, Contabilidad, Ingeniería Civil o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 3 años en puestos administrativos, preferiblemente en empresas del sector construcción o ingeniería.
Idiomas: Inglés intermedio–avanzado (B2 o superior). Capacidad para leer, redactar y comunicarse fluidamente.
Disponibilidad para viajar al interior
Vehículo propio
Conocimientos técnicos:
Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Familiaridad con software de gestión de proyectos o ERP (por ejemplo, SAP, Procore, o similares).
Conocimientos básicos de documentación técnica y presupuestos de obra.
Habilidades:
Organización, planificación y atención al detalle.
Comunicación efectiva y redacción profesional.
Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
Discreción y manejo de información confidencial.
Oferta:
Sueldo competitivo+ todos los beneficios de ley +gastos de combustible y otros
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 25 y 40 años
- Conocimientos: Contabilidad, Finanzas, Iso 9001, Microsoft excel
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Contabilidad Finanzas Iso 9001 Microsoft excelPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 3 días (actualizada)
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