Asistente administrativa - Con o sin experiencia

Descripción de la oferta

Estamos buscando una joven mujer que dentro de las posibilidades, cumpla con el siguiente perfil y funciones:

Perfil deseado:
- Joven de 18 a 21 años de edad
- Proactividad y disposición para aprender.
- Discreción y ética profesional.
- Comunicación efectiva oral y escrita.
- Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

Funciones:
- Apoyo directo al depto. de Gerencia y Recursos Humanos, en tareas administrativas, operativas y/o coordinación.
- Envío de facturas, así como el control de cuentas por cobrar y gastos logísticos.
- Seguimiento y control de pagos de servicios básicos.
- Coordinación de suministros y gastos operativos (combustibles, transporte, reposición de caja chica, etc).
- Apoyo en el área de Gestión Humana, con respecto a reclutamiento y selección de personal, en las tareas que se le asignen.
- Colaboración constante con el departamento de recepción y otras áreas a fines, a modo de garantizar una buena gestión administrativa.
- Será responsable de enviar los documentos necesarios para la validación y depuración de aspirantes, copiando a los departamentos que correspondan.
- Enviar las facturas pendientes de pago al departamento correspondiente, con copia a Gestión Humana y a Gerencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 18 y 21 años
• Conocimientos: Aceptación de riesgos, Creatividad, Gestión del cambio, Gestión del tiempo, Toma de decisiones, Compras, Crm, Digitalización, Gestión de archivos, Logística, Microsoft excel, Microsoft powerpoint, Microsoft word, Comunicación pública, Atención al cliente, Gestión emocional, Administración de sistemas
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

3 de marzo (actualizada)

Acerca de GUARDIANES MAXIMO DE SEGURIDAD

Somos una empresa de gran trayectoria que se ha dedicado por mas de 35 años a trabajar dentro del sector de la seguridad privada. Brindándoles un servicio de seguridad impecable tanto a nuestros clientes, así como a nuestros empleados.